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图们市委组织部建立提升文书档案管理长效机 [复制链接]

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近年来,为进一步加强和规范文书档案管理工作,图们市委组织部在文档保管整理、制度建设、保密管理等方面下细功出实招,切实保证文书档案管理有序、方便使用,持续提高文书档案利用率和部机关工作效率。

做好收集归档,确保管理“有秩序”。认真梳理文书档案资料,对各类文书档案分类、排列、编号,实行统一标准、统一格式、统一整理装订,确保文书档案资料完整规范。建立部机关文书档案检索系统,对档案文件仔细甄别、分清主次,并按照归档文件材料保存价值确定保管期限,科学建立目录编号,实现编排有序、随查随找,极大提高文档使用效率。

强化制度建设,确保查阅“有依据”。完善文档管理制度,按照《部机关文书档案管理规定》相关要求,建立健全管档人员工作职责制度、文书档案借阅查阅登记制度。建立文档使用台账,制作文件查(借)阅登记簿,凡是查(借)阅文件需注明查(借)阅人、查(借)阅期限和用途,由办公室人员按规定期限及时督促收回,确保部机关文书档案管理工作有章可循、有据可依。

严格保密管理,确保工作“零失误”。严格按照相关法律法规,确定保密与非保密文档分开管理,涉密文件收发文由专人负责办理,严格把控密件发送范围,规范保密文件收、发、送、存、毁等程序。定期开展保密自查自纠工作,及时查找保密文档管理中的风险点,对存在的风险早发现、早化解。每季度组织全体干部学习《保密法》及其配套法规,增强部机关干部责任意识和保密观念,切实筑牢防泄密保安全的思想根基。(刘健)

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